یک روش بهتر برای آماده سازی برای مصاحبه های کاری (نظر)

یکی از مواردی که مصاحبه ها را استرس زا می کند ، غیرقابل پیش بینی بودن آنهاست که متأسفانه نیز همان چیزی است که تهیه آنها را بسیار دشوار می کند. به طور خاص ، پیش بینی دقیقاً چه سؤالاتی از شما می پرسند. بنابراین چگونه آماده کنیم؟

پاسخ های بیمار برای هر سؤال احتمالی یک استراتژی محبوب است ، اما یک نبرد از دست رفته است. سؤالات احتمالی زیادی وجود دارد (شاید بی پایان؟) و شما فقط وقت کافی ندارید. در پایان ، شما تمام وقت خود را صرف نوشتن خواهید کرد و هنوز به اکثر سؤالاتی که ممکن است با آنها روبرو شوید ، پاسخی نخواهید داشت. و در حالی که این می تواند باعث شود شما برای شما سخت تر احساس شود ، این اعتماد به نفس بعید است که استرس و رنج را از مصاحبه واقعی تجربه کنید. شما محکم ، انعطاف پذیر ، روباتیک و پاسخگو نخواهید بود.

در این مقاله یک استراتژی مصاحبه بیان شده است که هم آسان تر و هم کارآمدتر از اسکریپت پاسخ ناخوشایند است ، موضوعی که به شما امکان می دهد بدون هیچ سوال مصاحبه پاسخ دهید.

مرحله 1: مباحث

تا زمانی که نمی توانید بدانید چه سؤالاتی را خواهید دید ، شما قوطی پیش بینی بسیاری از مباحثی که مصاحبه کنندگان شما در مورد آنها کنجکاو خواهند بود بسیار آسان است. تقریباً می توانید مطمئن باشید که مصاحبه کننده علاقه مند به صحبت در مورد همکاری خواهد بود ، به عنوان مثال ، حتی اگر نمی توانید با اطمینان بگویید که آیا آنها یک سؤال استاندارد مانند “برای زمانی که با یک تیم کار کرده اید برای رسیدن به یک هدف” به ما بگویید “یا چیزی بیشتر به عنوان” چه نقشی را در یک تیم بازی می کنید؟ “

اولین قدم شما برای یافتن مباحثی است که به احتمال زیاد سؤالات آنها لمس می شود. خوشبختانه ، من می توانم یک بسته استارت را به شما ارائه دهم. در اینجا پنج موضوع وجود دارد که احتمالاً تقریباً در هر شغل در مصاحبه نشان داده می شوند ، بنابراین ارزش آماده سازی برای آنها را دارد ، مهم نیست که چه چیزی:

1. ارتباط
2. همکاری (از جمله درگیری!)
3. مدیریت زمان و پروژه ها
4. مشکلات و خلاقیت را حل کنید
5. شکست و شکست

اما شما همچنین باید موضوعاتی را که مخصوص کار یا زمینه ای است که برای آنها مصاحبه می کنید شناسایی کنید. به عنوان مثال ، برای موقعیت تحقیق و تحولات ، مصاحبه کننده نیز ممکن است به نوآوری و تفکر علمی علاقه مند باشد. برای یک موقعیت پروژه یا مدیر محصول ، آنها احتمالاً می خواهند در مورد مدیریت ذینفعان بدانند. و غیره

برای شناسایی این مباحث خاص ، تبلیغات را برای کار بررسی کنید. آنها ممکن است با طبقه بندی مسئولیت ها یا صلاحیت ها ، موضوعاتی را برای شما شناسایی کرده اند ، یا فقط می توانید به دنبال مدل ها باشید. مباحث/ایده ها/کلمات اغلب در تبلیغات که دیگر در بسته استارت ارائه نمی شوند چیست؟ آنها چه نوع مهارت یا تجربه ای را انتظار دارند؟ اگر گیر کرده اید ، سعی کنید تبلیغ را در Word Cloud Generator پرتاب کنید و ببینید که چه چیزی را تف می کند.

در حالت ایده آل ، سعی کنید علاوه بر بسته استارت ، این مرحله را با حداقل سه موضوع جدید به پایان برسانید.

مرحله 2: داستانها

قویترین پاسخ های مصاحبه توسط یک داستان خاص از تجربه شما لنگر زده می شود ، که تظاهرات ملموس در مورد چگونگی فکر کردن و آنچه می توانید انجام دهید ارائه می دهد. اما ارائه یک مثال خوب و مناسب در میان مصاحبه بسیار دشوار است ، چه رسد به اینکه برای مدت کوتاهی آن را به طور مؤثر بگوییم. برای این کار شما به آماده سازی و برخی از تمرین ها نیاز دارید.

بنابراین برای هر یک از مباحث خود ، دو یا سه داستان مناسب را مشخص کنید. داستان ها می توانند بزرگ باشند (یک پروژه کامل از ابتدا تا انتها) یا می توانند کوچک باشند (یک تعامل با دانش آموز). آنها می توانند بسیار سازگار باشند (راه حلی که شما تغییر داده اید ، مسیر حرفه خود را تغییر داده اید) ، یا آنها می توانند ناچیز ، اما معنی دار باشند (کمی اختلاف نظر که خوب انجام داده اید). از همه مهمتر ، داستان ها مهارت ها ، تجربیات و نگرش های شما را به وضوح و جذاب نشان می دهند.

نکته این است که مطالب زیادی برای کار با آنها داشته باشید ، بنابراین حداقل 10 داستان در کل و ترجیحاً بیشتر را هدف قرار دهید. همین داستان را می توان برای چندین مباحث اعمال کرد ، اما سعی کنید اجازه ندهید که غوطه وری مضاعف تعداد داستانهایی را که خودتان پیدا می کنید محدود کند.

سپس ، برای هر یک از داستانهای خود ، یک کانتور بنویسید که زمینه کافی برای درک اوضاع باشد ، اقدامات و تفکر شما را توصیف می کند و می گوید آنچه در پایان اتفاق افتاده است. اگر برای حفظ محکم و متمرکز داستانهای خود مفید است ، از روش ستاره استفاده کنید. شکل گیری داستان های خود و تصمیم گیری در مورد آنچه باید بگویید (نگویید) به مخاطبان خود کمک می کند تا مهارت های خود را در عمل با حداقل حواس پرتی ببینند. این یکی از مهمترین قسمت های آماده سازی شماست ، بنابراین با آن وقت بگذارید.

مرحله 3: رویکرد

به همان اندازه که داستانها در مصاحبه مهم هستند ، شما معمولاً فقط نمی توانید با یک داستان بدون هیچ گونه فریم و توضیح پاسخ دهید. بنابراین شما می خواهید یک زبان برای توصیف برخی از استراتژی های معمول ، جهت گیری ها یا رویکردهای خود در موقعیت هایی که در هر یک از موضوعات قرار می گیرند ، بسازید. این زبان به شما کمک می کند تا به راحتی هر سؤالی را با یکی از داستانهای خود متصل کنید.

بنابراین برای هر موضوع برای شناسایی پیام های اساسی خود کمی حمله مغزی انجام دهید: “معمولاً وقتی با وضعیت مرتبط با آن روبرو می شوم چه کاری انجام می دهم [THEME]؟ “سپس چند نکته را از گلوله بنویسید.

این گلوله ها آنچه را که برای ایجاد بافت همبند بین سؤال خاصی که می پرسید و داستانی که می خواهید بگویید ، به شما می دهد. بنابراین اگر آنها بپرسند ، “در مورد زمانی که با یک تیم برای رسیدن به یک هدف کار کرده اید به من بگویید” می توانید با تاریخ پاسخ دهید و با توصیف چگونگی نشان دادن این رویکرد خاص ، خود را ببندید. یا اگر آنها بپرسند ، “معمولاً در یک تیم چه نقشی ایفا می کنید؟” می توانید با توصیف چگونگی فکر کردن در مورد همکاری و نقش خود در آن شروع کنید و سپس داستانی را بیان کنید که این رویکرد را نشان می دهد.

اگرچه ما در اینجا روی سؤالات موضوعی تمرکز می کنیم ، حتماً برای برخی از متداول ترین سؤالات مصاحبه ، مانند “چرا این کار را می خواهید؟” و “در مورد خودتان بگویید.”

مرحله 4: همه چیز را با هم جمع کنید

در واقع ، واقعاً ، شما واقعاً باید قبل از مصاحبه خود با صدای بلند تمرین کنید. با گذشت سالها ، من فهمیدم که بسیاری از فارغ التحصیلان و دانش آموزان پست که من با آنها کار می کنم ، وقت زیادی را صرف فکر کردن در مورد چگونگی پاسخگویی به سؤالات می کنند ، نه تقریباً زمان کافی برای پاسخ به آنها. و بنابراین آنها فرصتی را برای توسعه نوع مهارت و انعطاف پذیری که به شخص کمک می کند در محیط مصاحبه غیرقابل پیش بینی حرکت کند ، از دست می دهند.

در اینجا نحوه استفاده از آماده سازی شما در مراحل 1-3 برای تمرین آورده شده است:

• ابتدا تمرین کنید که هر یک از 10 داستان به علاوه خود را با صدای بلند حداقل سه بار بگویید. هدف در اینجا این است که داستان خود را توسعه دهید ، بنابراین می توانید بدون نیاز به فکر کردن در مورد آن ، همه چیز را متمرکز و جریان دهید.
• دوم ، برای هر یک از نقاط گلوله ای که در مرحله 3 ایجاد کرده اید ، چندین بار برای توضیح آن (با صدای بلند!) تمرین کنید ، از نظر ایده آل از چند طریق مختلف.
• سوم ، عمل متحد کردن همه اینها با پاسخ دادن به برخی از سوالات واقعی مصاحبه. لیست طولانی از سوالات مصاحبه را پیدا کنید (مانند این) ، سپس سوالات را به طور تصادفی برای پاسخ دادن انتخاب کنید. تصادف مهم است زیرا هدف این است که پیوندهای صاف و مؤثر بین سؤالات ، داستان ها و رویکردها را انجام دهیم. شما باید درک کنید که وقتی به سوالی می پردازید که چالش برانگیز ، غیر منتظره یا فقط گیج کننده است ، چه کاری باید انجام دهید.
• و بعد از انجام این کار ، همه کارها را دوباره انجام دهید.

در پایان ، شما مجموعه ای از بلوک های ساختمانی را ایجاد کرده اید که می توانید در حال حاضر در صورت لزوم ترتیب و تنظیم مجدد کنید. و این مجموعه ای است که می توانید با داستانهای بیشتر و موضوعات بیشتر به آن اضافه کنید ، با سؤالات جدید به تمرین خود ادامه دهید و همچنان برای مصاحبه بعدی خود سازگار شوید.